プライバシーポリシー個人情報の取扱いについて
プライバシーポリシー
HGJロジスティクス・テクノロジー 株式会社（以下「当社」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連する法令、ガイドライン等を遵守し、当社が取り扱う個人情報を適切に保護するため、本プライバシーポリシーを定めます。
1. 基本方針
当社は、個人情報保護法および関連する法令、ガイドライン等を遵守し、個人情報を取得する際にはあらかじめ利用目的を明確にし、利用目的の達成に必要な範囲内で適切に取り扱います。法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。個人情報の漏えい、滅失または毀損を防ぐため必要かつ適切な安全管理措置を講じます。お問い合わせおよび開示等の請求に適切に対応します。業務委託時には委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。個人情報の保護に関する取組みを継続的に見直し、改善に努めます。
2. 用語の定義
本プライバシーポリシーにおいて使用する「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」「要配慮個人情報」その他の用語は、個人情報保護法に定める意味によるものとします。また、「Cookie」とは、ウェブサイトの閲覧時に、利用者の端末に保存される小さなテキストファイルをいいます。
3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
顧客、取引先、荷主、荷受人、配送先担当者、お問い合わせ者その他物流業務関係者に関する情報：当社のサービス・業務に関する提案、連絡、契約の締結および履行、請求・支払その他の取引管理、お問い合わせへの対応、サービスの開発・改善、品質向上、市場調査、イベント・セミナー等の運営および情報提供、輸送、配送、保管、入出庫管理、通関、貨物追跡、配送状況の確認、配送先・荷受人への連絡、本人確認、受領確認、事故・トラブル対応、紛争対応その他物流サービスの提供および管理のため。
採用応募者に関する情報：採用選考、応募者への連絡、採用手続、採用活動の改善およびこれらに付随する業務のため。
4. 取得する個人情報および取得方法
当社が取得する個人情報には、氏名、会社名、部署名、役職、住所、電話番号、メールアドレス、お問い合わせ内容、取引内容、サービス利用記録、荷主、荷受人、配送先担当者その他物流業務関係者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、配送先情報、配送指示、受領情報、貨物情報、輸送・保管・配送・通関に必要な情報、採用応募者の履歴書・職務経歴書その他応募書類に記載された情報等が含まれます。
当社は、業務取引、電話・メールによるお問い合わせ、ウェブサイトのフォーム、オンラインチャット、アンケート調査、イベント申込み、名刺交換、採用応募書類の提出、荷主、取引先、配送依頼者、委託元、通関・輸送・保管等の関係事業者からの提供その他適正な方法により、個人情報を取得します。
5. 要配慮個人情報の取扱い
当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法により認められる場合を除き、本人の同意なく要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供しません。
6. 第三者提供および委託
当社は、法令に定める場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合、公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合、国の機関・地方公共団体等への協力が必要な場合、その他個人情報保護法により認められる場合には、本人の同意なく個人データを第三者に提供することがあります。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、個人データの取扱いを外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
7. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他個人情報の安全管理のため、内部規程の整備、責任者および取扱担当者の明確化、個人情報を取り扱う場所・端末・担当者の範囲の管理、従業員への教育、アクセス制御、不正アクセス対策、端末・書類等の管理その他必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
8. 開示等の請求
本人または代理人は、当社が保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加または削除、利用停止、消去、第三者提供の停止および第三者提供記録の開示を請求することができます。
開示等の請求は、下記お問い合わせ窓口宛にメールでお申し出ください。当社は、本人確認のために必要な書類の提出を求めることがあります。代理人による請求の場合は、代理権を確認できる書類の提出を求めることがあります。
当社は、法令に従い、原則として本人が指定した方法により回答します。ただし、採用選考に関する選考基準、選考過程、評価結果、採否の理由その他当社の判断に関する情報については、開示しない場合があります。
また、本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合、その他法令により認められる場合には、請求の全部または一部に対応できないことがあります。
9. Cookie等の利用
当社のウェブサイトでは、Cookieその他これに類する技術を利用し、閲覧履歴、アクセスログ、端末情報等を取得することがあります。
これらの情報は、ウェブサイトの利便性向上、利用状況の分析、サービス改善および広告・情報提供の最適化のために利用します。これらの情報が他の情報と照合され、特定の個人を識別できる場合には、個人情報として適切に取り扱います。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを拒否または削除することができます。ただし、その場合、当社ウェブサイトの一部機能を利用できないことがあります。
当社のウェブサイトでは、アクセス解析のためGoogle Analyticsを利用することがあります。Google Analyticsにより収集される情報の取扱いについては、Googleのプライバシーポリシーその他Googleが定める規約をご確認ください。
10. データの保存期間
当社は、取得した個人情報を、利用目的の達成に必要な期間、または法令上保存が必要な期間に限り保有します。
顧客・取引先・お問い合わせ者に関する情報は、取引関係の継続中および終了後、契約、会計、税務、紛争対応その他業務上必要な期間保有し、不要となった場合には、適切な方法により削除、廃棄または個人を識別できない形で処理します。
採用応募者に関する情報のうち、不採用者の情報は、採用選考終了後1年以内に削除または廃棄します。ただし、法令に別段の定めがある場合は、その定めに従います。
11. 未成年者の個人情報の保護
当社のウェブサイトおよびサービスは、原則として未成年者を対象とするものではありません。
当社が未成年者の個人情報を取得する必要がある場合には、法令に従い、必要に応じて親権者等の法定代理人の同意を得るものとします。
当社の意図に反して未成年者の個人情報を取得したことが判明した場合には、速やかに削除その他必要な対応を行います。
12. 外国にある第三者への提供
当社は、個人データを原則として日本国内で管理します。
当社が、外国にある第三者に個人データを提供する場合には、個人情報保護法に従い、あらかじめ本人の同意を取得する方法、個人情報保護委員会が定める基準に適合する体制を整備している事業者に提供する方法、またはその他法令により認められる方法により行います。
本人の同意に基づき外国にある第三者へ個人データを提供する場合には、法令に従い、移転先の国名、当該国における個人情報保護制度、移転先が講じる個人情報保護措置その他参考となる情報を提供します。
また、当社が外国にある第三者に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先における個人データの安全管理が継続的に確保されるよう、必要かつ適切な措置を講じます。
13. お問い合わせ先
会社名：HGJロジスティクス・テクノロジー 株式会社
代表者：金 忠国
所在地：東京都港区浜松町2丁目
連絡窓口：【メールアドレスを記載】
14. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。
変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。ただし、法令上本人の同意が必要となる変更については、法令に従い本人の同意を取得します。
当社は、重要な変更を行う場合には、当社ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
15. 準拠法
本プライバシーポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。
附則
本プライバシーポリシーは、2026年5月15日から施行します。